En nøglefunktion som planlægger på Lunden venter på den rette kandidat. Faaborg-Midtfyn Kommune søger en person, som har styr på planlægning, koordinering og relationer. Den rette kandidat er god til at skabe overblik i en kompleks hverdag, trives med at koordinere, finde løsninger og samarbejde med mange forskellige mennesker. Vedkommende sætter desuden en ære i at levere en høj service til både kolleger, ledelse og pårørende.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat hurtigst muligt, dog senest den 1. januar 2027.
Om Lunden
Lunden består af to aflastningsafdelinger: Børnehuset og Unge-/Voksenhuset. Her tilbyder Lunden aflastning til cirka 70 familier, og gæsterne er i alderen 3 til 67 år. På Lunden er der ansat omkring 35 faste medarbejdere, som består af socialpædagoger, social- og sundhedsassistenter samt teknisk og administrativt personale. Derudover er cirka 25 tilkaldevikarer tilknyttet Lunden.
Lundens gæster er hjemmeboende børn, unge og voksne med betydelig og varigt nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne. De har behov for støtte og vejledning i dagligdagen samt hjælp til at indgå i sociale fællesskaber og relationer.
Lunden er en arbejdsplads, hvor mange medarbejdere vælger at blive i mange år. Dette skyldes et stærkt kollegialt fællesskab, høj faglighed og et godt arbejdsmiljø, hvor der er plads til engagement, humor og forskellighed. Medarbejderne hjælper hinanden, løfter i fællesskab og værner om den gode kultur, som gør Lunden til et trygt og attraktivt sted at arbejde.
Stillingens primære opgaver
Som planlægger får man en central funktion i den daglige drift og koordinering af Lunden. Opgaverne vil blandt andet omfatte:
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af arbejdsplaner i tæt dialog med medarbejdere og afdelingsleder.
- Sikring af, at vagter planlægges i overensstemmelse med gældende overenskomster, lokalaftaler og arbejdstidsregler.
- Håndtering af uforudsete ændringer som sygdom, ferie, møder og andre akutte behov.
- Daglig kontakt og koordinering med vikarer.
- Aktiv deltagelse i de daglige koordineringsmøder og bidrag til den løbende bemandingsplanlægning.
- Medansvar for, at den økonomiske ramme for medarbejderressourcer overholdes.
- Udarbejdelse og justering af grundplaner i samarbejde med ledelsen.
- Planlægning og skabelse af overblik over ferie, FO-dage, afspadsering, normtimer med mere.
- Foretage lønindberetninger.
- Varetagelse af bookingen af aflastningsophold med udgangspunkt i gældende bevillinger og aftaler.
- Løbende kontakt med pårørende vedrørende booking, ændringer, aflysninger og andre praktiske forhold omkring aflastningsophold.
- Justering af aflastningsplaner i samarbejde med pårørende, medarbejdere og afdelingsleder.
- Dagligt overblik over gæsternes ophold og anvendelse af denne viden til at vurdere og tilpasse behovet for personaleressourcer.
Forventninger til ansøgeren
Faaborg-Midtfyn Kommune forventer, at ansøgeren har følgende kvalifikationer og kompetencer:
- Erfaring med vagtplanlægning, booking eller lignende administrative koordineringsopgaver.
- Evne til at arbejde struktureret, systematisk og selvstændigt.
- Et stærkt overblik og evne til at prioritere i en hverdag med mange samtidige opgaver.
- En serviceminded og samarbejdsorienteret tilgang i mødet med både kolleger, vikarer og pårørende.
- Fleksibilitet, omstillingsparathed og løsningsorientering.
- Evne til at bevare roen og træffe beslutninger i pressede situationer.
- Ansvarlighed og aktivt bidrag til det tværgående samarbejde.
- Gode IT-kompetencer og gerne erfaring med SD Optima, Loop, Outlook og Excel.
Den uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at ansøgeren har de rette kompetencer, erfaringer og den rette tilgang til opgaven.
Stillingen tilbyder
Faaborg-Midtfyn Kommune tilbyder:
- En nøglefunktion med stor betydning for den daglige drift.
- En alsidig hverdag med mange kontaktflader.
- Tæt samarbejde med ledelse, medarbejdere, vikarer og pårørende.
- Mulighed for at sætte sit præg på planlægning og koordinering.
- Sparring og tæt samarbejde med afdelingslederen.
- En arbejdsplads med høj faglighed, godt kollegaskab, humor og højt til loftet.
- Mulighed for relevant kompetenceudvikling.
Om BO & AKTIV
Lunden er en del af BO & AKTIV, som omfatter 11 botilbud, tre interne dagtilbud og ét aflastningstilbud i Faaborg-Midtfyn Kommune. Organisationen beskæftiger samlet cirka 235 medarbejdere inden for det socialpædagogiske, sundhedsfaglige, tekniske og administrative område.
Lunden er beliggende på Lundegårdsvej 1 i Årslev, centralt på Fyn med gode tilkørselsforhold samt tog- og busforbindelser.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til afdelingsleder Sandie Halkjær på telefon 72 53 68 76 på hverdage mellem klokken 08.00 og 16.00.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 22. november 2026.
Interesserede kandidater, som kan se sig selv i denne nøglefunktion, og som har lyst til at bidrage til en hverdag med overblik, koordinering og samarbejde, opfordres til at sende en ansøgning.
Faaborg-Midtfyn Kommune ser frem til at modtage ansøgninger og til at byde den nye planlægger velkommen på Lunden.
